Die Abteilung Arbeitszeitmanagement innerhalb des Geschäftsbereichs Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Anwendungsberater*in Personalservice (m/w/d)

Die Abteilung Arbeitszeit­management innerhalb des Geschäfts­bereichs Personal ist zentrale Anlauf­stelle für alle Themen rund um die Dienst­planung und Zeit­abrechnung am Universitäts­klinikum Freiburg. Außerdem administriert und supportet die Abteilung die am Universitäts­klinikum genutzten Arbeits­zeit­management­systeme und entwickelt diese in enger Zusammen­arbeit mit den Herstellern weiter. Wir betreuen und unterstützen über 11.000 Mitarbeitende sowie mehr als 1.000 Dienstplaner*innen bei der Anwendung der eingesetzten Arbeits­zeit­management­systeme.

Dabei sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf der Dienst- und Einsatz­planung und stellen eine verlässliche Daten­grundlage für das Management sowie für die Entgelt­abrechnung sicher. Darüber hinaus wirken wir aktiv an der Weiter­entwicklung unserer Systeme und Prozesse und gestalten die digitale Zukunft des Arbeits­zeit­managements am Klinikum mit.

Wir bieten Ihnen:

• ein anspruchs­volles und abwechslungs­reiches Arbeits­gebiet in einem angenehmen Arbeits­umfeld und die Mitarbeit in einem motivierten Team
• eine strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in Ihre neue Position
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine großzügige Gleitzeit­regelung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• eine unbefristete Einstellung und eine attraktive Vergütung auf Basis des TV UK mit betrieblicher Alters­vorsorge
• unser betriebliches Gesundheits­management (u.a. Hansefit, Fahrrad­leasing) und bezuschusstes Jobticket UKF

Einblick in Ihre Aufgaben:

• mit dem Team Personal­service sind Sie erste*r Ansprech­partner*in (m/w/d) für Mitarbeitende und Dienstplan­ende bei allen Fragen rund um die Dienstplanung, Zeit­erfassung und Zeit­bezüge
• Sie beraten Anwender*innen bei der Nutzung der eingesetzten Dienstplanungs­programme und unterstützen bei fachlichen sowie systembezogenen Frage­stellungen
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und lösungs­orientiert und stellen eine qualitativ hochwertige Rück­meldung sicher
• Sie analysieren Anforderungen aus dem Fach­bereich und übersetzen diese in systemseitige Lösungen in Zusammen­arbeit mit internen und externen Partnern
• Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der System­pflege und unterstützen perspektivisch auch administrative Tätigkeiten
• Sie tragen zur Sicherstellung und Weiter­entwicklung des Informations­managements innerhalb der Abteilung bei
• Sie dokumentieren Prozesse, Anfragen und Lösungen und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Qualitäts­sicherung

Ihr Profil:

• abgeschlossene (Fach-)Hochschul­ausbildung oder eine qualifizierte Berufs­ausbildung, idealerweise im Personal­bereich
• alternativ einen Berufs­abschluss in einem Gesundheits­fachberuf und mehrjährige Erfahrung als Dienstplaner*in (vorzugweise in einem Schicht­betrieb)
• Berufs­erfahrung im Bereich Arbeits­zeitmanagement oder System­administration
• ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• eine strukturierte, eigenständige und service­orientierte Arbeits­weise
• schnelle Auffassungs­gabe und Freude daran, komplexe Sach­verhalte verständlich zu vermitteln
• technische Affinität und Interesse an System­zusammen­hängen

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 22.05.2026 über unser Onlineportal.

Fragen?
Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail:
Fabian Eckinger - Teamleiter Personalservice
0761/270-21727
fabian.eckinger@uniklinik-freiburg.de

Universitätsklinikum Freiburg
Personalservice
Fabian Eckinger
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg